OrgPad logo

Změny v OrgPadu a nová doména

Created by OrgPad Info

Odpovídáme na otázky, na které se nás často ptáte v souvislosti se změnou domény.

#2024, #OrgPad, #bezpečnost, #nová doména, #změny

Změny v OrgPadu a nová doména

Jak funguje přihlašování přes Google, Microsoft a FB?

Abychom vysvětlili, proč je to bezpečné, popišme si, jak celé přihlašování funguje. V OrgPadu potřebujeme vědět, že vlastníte Vaši e-mailovou adresu. Například si na ni můžete nechat zaslat obnovení hesla a nechceme, aby se za Vás mohl někdo vydávat.

Pokud se zaregistrujete e-mailem, dojde Vám aktivační e-mail, kterým si potvrdíme, že k e-mailu máte přístup.

Při přihlášení přes Google, FB a Microsoft se ptáme těchto firem a ty nám potvrdí, že e-maily jsou Vaše. Pokud již účet máte, přihlásíme Vás do něj. Pokud ho nemáte, založíme Vám nový, do kterého automaticky vyplníme Vaše jméno, příjmení a profilovou fotku. Na nic dalšího Váš účet u Google, FB a Microsoftu nepoužíváme.

Musím si jako uživatel něco nastavit?

Jediné výjimky, které potřebujete vyřešit, jsou odkazy a mobilní aplikace.

Pokud jste OrgPad používali jako mobilní aplikaci, je potřeba aplikaci odinstalovat a znovu nainstalovat z adresy orgpad.info/list. Postup je popsán ve videu.

Musím si znovu propojit účet Microsoft nebo Google?

Ne, Vaše stávající účty fungují stejně jako doposud.

V rámci nové domény orgpad.info jsme také aktualizovali přihlašování přes Google, FB a Microsoft. Přihlašování funguje a vše je bezpečné.

Co by měli udělat správci?

Pokud provozují Google Workspace, je nutné v konzoli správce nastavit přístup k aplikacím třetích stran, aby se učitelé a žáci mohli do OrgPadu přihlašovat s Google účty.

Proč nefungují některé odkazy?

Dříve sdílené odkazy přestaly fungovat, abychom zajistili bezpečnost vašich dat. Museli jsme vyresetovat odkazy a přístupové tokeny, které jsou jejich součástí. Přístupový token funguje jako klíč. Tedy každý, kdo jej má, ho může využít k přístupu do dokumentu, k němuž náleží. Cíl bylo zabránit, aby společník Vít Kalisz mohl manipulovat s dokumenty na novém serveru.

Odkazy v rámci OrgPadu jsme již aktualizovali. V případě, že jste s někým sdíleli odkaz, je třeba jej nasdílet znovu.

Pokud jste někde nasdíleli větší množství množství odkazů, pošlete nám jejich seznam na support@orgpad.info a my vám odkazy obnovíme. Vzhledem k tomu, že v tuto chvíli doménu orgpad.com nemá společnost OrgPad s.r.o. pod kontrolou, nemůžeme zaručit jejich funkčnost do budoucna.

Nepřijdu o data?

Ne, všechny své OrgStránky naleznete po přihlášení svými původními přihlašovacími údaji na doméně orgpad.info. Přihlásit se můžete e-mailem a heslem, nebo použitím přihlašování přes Microsoft, Google nebo Facebook.

Mění se něco pro školy?

Mění se kontaktní osoba. Novou kontaktní osobou je RNDr. Pavel Klavík, Ph.D.:

Vše ostatní platí dle uzavřených smluv.

Nedošlo při změně domény k úniku dat?

Ne, všechna data jsou stále uložena a provozována na stejném serveru. Doménu si můžete představit pouze jako ukazatel, který Vašemu prohlížeči řekne, na který server v Německu se má připojit, aby mohl komunikovat s OrgPadem.

Bude teď OrgPad dostupný jen na nové doméně? Proč teď běží obě domény orgpad.info a orgpad.com?

V tuto chvíli běží jeden server, na kterém jsou uložena všechna data, na obou doménách orgpad.info a orgpad.com. Společnost OrgPad s.r.o. ale nemá nad doménou orgpad.com kontrolu. Z tohoto důvodu se obsah na ní může kdykoliv změnit. Proto používejte do budoucna orgpad.info. Všechny odkazy ve sdílení směřují automaticky na orgpad.info.

Jak děláte zálohy dat?

  1. Přímo na hlavním serveru provádíme každých 15 minut zálohu PostgreSQL databáze pomocí BorgBackup. Držíme zálohy zpětně zhruba jeden měsíc, postupně s většími časovými rozestupy. Tyto zálohy jsou zašifrované dlouhým náhodným heslem.
  2. Primární zálohy jsou umístěny na dalším serveru v datacentru Nürnberg (Německo) opět u společnosti Hetzner Online GmbH. Provádí se každé čtyři hodiny pomocí rsnapshot. Zálohuje se celý zašifrovaný archiv záloh PostgreSQL databáze z hlavního serveru (z kroku 1) a také se vytvoří kopie všech nahraných příloh a obrázků v MinIO (bez šifrování). Tyto zálohy držíme pro posledních pět dnů, postupně s většími časovými rozestupy.
  3. Každé čtyři hodiny dále vytvoříme další zálohu všech záloh z kroku 2 pomocí BorgBackup, zašifrovanou dalším dlouhým náhodným heslem. Tyto zálohy jsou nahrané na dva disaster recovery servery (obnova při nehodě) u německé společnosti Contabo v datacentru v Düsseldorfu (Německo). Zálohy zde držíme zhruba 1 měsíc, postupně s většími časovými rozestupy. Na tyto servery již dorazí všechna data zašifrována.
  4.  Vytváříme další kopii z Contaba na jiný server litevského poskytovatele Time4VPS, kde jsou již všechna data a metadata zašifrována.

Má změna domény vliv na bezpečnost?

Nemá, OrgPad je provozován v identických podmínkách jako několik posledních let. Pouze jsme u firem Hetzner a Contabo založili nové servery.

Kde jsou uložena data?

OrgPad je spolu s daty provozován na hlavním serveru v datacentru ve Falkenstein (Německo) u německé společnosti Hetzner Online GmbH, která splňuje certifikaci DIN ISO/IEC 27001.

Data OrgPadu jsou tvořena:

  1. Databází PostgreSQL, kde jsou informace o účtech, dokumentech, jednotlivých buňkách, atd.
  2. Úložištěm MinIO, kde jsou umístěny všechny nahrané soubory a obrázky.

Zálohy jsou na dalších serverech v německých datacentrech u společností Hetzner a Contabo. Více informací naleznete v angličtině v dokumentu https://orgpad.info/security.

In English: Changes in OrgPad and a new domain

Zůstane mi předplatné?

Ano, změna domény na orgpad.info nic nemění na Vašem předplatném. Všechna předplatná a uzavřené smlouvy nadále platí dle původní dohody.

Mění se nějak licenční podmínky?

Ne, OrgPad stále provozuje společnost OrgPad s.r.o. za stejných podmínek. Jen se mění doména na orgpad.info.

Co se všechno změnilo?

OrgPad přešel z domény orgpad.com na novou doménu orgpad.info. S tím souvisí i změna e-mailových adres:

Splňujete GDPR?

OrgPad je provozován českou společností OrgPad s.r.o. Všechna data jsou uložena na serverech v Německu a neopouští EU. OrgPad nepředává Vaše data třetím osobám. Soukromí a bezpečí jsou jedním ze základních pilířů OrgPadu. Více informací naleznete v https://orgpad.info/privacy-policy.

Jaké jsou oficiální profily OrgPadu na sociálních sítích? Jsem trochu zmatený, co mám sledovat.

Spolu s doménou orgpad.com jsme také ztratili přístup k existujícím profilům na sociálních sítích. Proto jsme založili nové, kde budeme zveřejňovat informace a všechny novinky:

Můžete nás také kontaktovat zprávou přímo v aplikaci, nebo na nových e-mailech support@orgpad.info, klavik@orgpad.info a klavikova@orgpad.info.

Může v budoucnu dojít k podobné situaci?

Na OrgPadu nadále pracují manželé Pavel a Kamila Klavíkovi. Všechna data, servery a doména orgpad.info jsou v bezpečí a budeme je mít vždy pod kontrolou.

Kdo má k datům přístup?

Vaše data s nikým nesdílíme, jsou bezpečně uložena a zálohy jsou zašifrovány. Lze je zobrazit pouze s dostatečným oprávněním nebo pomocí tajného přístupového tokenu.

Ctíme Vaše soukromí a s daty pracujeme pouze tehdy, pokud řešíme nějaký Váš konkrétní problém. Také občas provádíme automatické změny v souvislosti s upgrady nástroje. Například nedávno jsme aktualizovali embedy a odkazy v rámci OrgPadu, aby fungovaly i po změně přístupových tokenů. Přístup k datům mají pouze manželé Pavel a Kamila Klavíkovi, kteří jsou společníky společnosti OrgPad s.r.o.

Jaké chystáte novinky?

Automatické zálohy dat do GitHubu

GitHub je služba provozovaná společností Microsoft, kterou používají programátoři na celém světě k ukládání zdrojových kódů programů. Úložiště neobsahuje pouze nejnovější verzi kódu, ale i celou jeho historii, ke které se lze kdykoliv vrátit.

V OrgPadu si budete moci nastavit, aby se Vaše data automaticky zálohovala do úložiště na GitHubu. Nahrajeme tam strukturovaná data, která popisují všechny Vaše dokumenty ve formátu EDN, spolu se všemi přílohami a obrázky. Kdykoli něco změníte v OrgPadu, změny se samy uloží i na GitHub, takže vaše data budou vždycky aktuální a v bezpečí.

✅ Všechny kopie šablony v jednom

Pokud máte v seznamu dokumentů šablonu a její kopie (například práce žáků), nově naleznete v seznamu dokumentů jenom šablonu. V pravém dolním rohu je zobrazeno, kolik kopii má, a kliknutím na toto číslo zobrazíte seznam všech kopií.

šablona-v-seznamu-OrgStránek

Máte další nápad?

Chceme, aby OrgPad byl užitečný nástroj, který Vám bude co nejvíce usnadňovat práci. Budeme moc rádi, když nám napíšete, co bychom měli v OrgPadu vylepšit a jaké funkce byste uvítali.

✅ Nové faktury

Vytvořili jsme nové faktury pro naše zákazníky. To má několik výhod:

API pro OrgPad

API je rozhraní, přes které si programy mezi sebou posílají zprávy. Chceme vytvořit API pro OrgPad, pomocí kterého budou moci jiné programy komunikovat s OrgPadem a číst, vytvářet a měnit dokumenty.

Jednou z úžasných věcí, které to umožní, je propojení OrgPadu s umělou inteligencí. Představte si například, že umělá inteligence automaticky shrne zápisky z Vašich hodin nebo vytvoří návrhy pracovních listů za Vás. Věříme, že díky tomu objevíte spoustu skvělých možností, jak OrgPad využívat ještě lépe.

Aby cizí program mohl přistupovat k dokumentům v OrgPadu, bude k tomu samozřejmě potřebovat povolení. To udělíte vytvořením tajného API klíče v nastavení Vašeho účtu.